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2017年下学期期末及来期开学工作安排表
发布时间:2018年01月29日 16:55 作者:常德外国语学校  来源:常德外国语 浏览次数:248

时 间

工作内容及要求

负责

部门

元月29日

(星期一)

1、分年级召开班主任碰头会及考务培训会。

年级组

2、全体寄宿生正常返校,各班晚自习按本年级组的安排复习第二天所考的科目。

3、教务处检查各年级考场布置情况。

教学线

元月30日

(星期二)

1、晚7:15,在集思楼四楼大会议室进行本学期最后一次教育教学常规普查。

教学线

2、元月30—31日,初中部期末考试;元月30日—2月1日上午,高一、高二年级期末考试。高三年级正常上课。

3、国际6班进行雅思基础词汇与阅读、语法与写作、听力期末考试,完成补考相关安排。国际5班进行雅思考试冲刺。国际5班GAC各项最后一次考评及补考安排,期末成绩总结。

国际部

4、召开物业、水电工碰头会,布置期末及假期相关事宜(关水关电、防冻、教材的搬运与分发、财产的保管、男女生宿舍热水断电等),提前谋划,早作准备。后勤线布置期末收费任务(公物赔偿费、油印费)。

5、财务室制定期末资金安排表交由校长室审定。

6、总务处完成热水费期末断账;催缴期末收费;周转房水电费交由财务室代扣。

7、总务处统计食堂、商店、热水、书吧、油印室断账情况,并汇报校长室。

8、教师周转房水电抄表并统计缴费情况,公示2天无异议后造册交由财务室统一扣除本学期水电费。

总务处

9、人事线完成优岗人员奖金的造表、审批与年度考核奖金的制表、审批工作;

进行在编人员的信息更新、审批、报送;完成蔡启清老师的转正定级制表、审批、工资审批。

10、按聘书职责全体教职工上交岗位工作总结(与期初计划对应),再由各线归口上交办公室存档。

11、晚上7:30,利用期末常规检查时间,召集相关人员对校务会成员元月份履职情况进行测评。

人 事

办公室

元月31日

(星期三)

1、初中部、高一、高二年级期末考试。高三年级上课。

2、初中部于18:00到四楼大会议室进行统一阅卷(自带红笔)。

教学线

3、初中部元月31日下午考毕后,各班打扫好责任区的环境卫生(含寝室,德育处验收);管理好本班财物(含寝室,总务处验收);布置好相关工作(安全工作,学生来校领《通知书》和学校致家长的一封信的时间为2月2日上午8:00);分工负责,团结协作,有序组织学生离校(全体德育处工作人员、物业、各年级组、各班负责)。

德育处

4、图书阅览室搞好书籍的回收、整理工作。

5、后勤线、人事线核对全年30%浮动绩效的发放情况。

人 事

办公室

6、通知下学期开学收费模式:因市发改委、市教育局联合下发的2018年春季收费文件未正式下达,2018上学期初中部学生暂准备学费约300元,寄宿费500元/期;高中部暂准备学费约2000元,寄宿费500元/期;开学日按正式收费文件的收费标准据实由班主任代收,因交通银行代扣系统无法批扣学费,全校学生学费统一交现金。

7、总务处、物业搞好关电关水关门关窗及教学楼杂物清理。

8、结清筹建资料员工资,并通知本人合同期已满。

9、财务室搞好期末各种津贴的发放工作,按标准核扣2017年度教职工个人所得税。

总务处

2月1日

(星期四)

1、高一、高二年级上午进行期末考试,考毕后相关要求同上。高三年级正常上课。

2、高一、高二年级于13:00到四楼大会议室进行统一阅卷(自带红笔)。3、初中部各班主任2月1日上午到教务处领取成绩,高中部2月1日晚上到教务处领取成绩,并填写期末考试考查成绩单。

4、下午,教学线评选优秀教研组、优秀备课组、教学常规综合先进个人等各类先进。

5、班主任完成学生德育等级统计花名册,各种评优评先统计表。

教务处

6、总务处督促假期各种维修进展情况,督促商店、食堂搞好假期安全防范工作及假期值班安排。

7、评选本学期公物爱护先进班级,名单上交德育处。

总务处

8、国际部2月1日前完成:(1)国际4班递交留学申请文材料和后续相关工作;(2)国际4班个别学生,最后一次雅思考评冲刺;(3)国际4班GAC考评总结和成绩登记;(4)2018年上学期GAC课程安排表。

国际部

9、办公室负责元月份岗位责任制的结账,签字审批。

10、人事线完成各项考勤、考核汇总、登记及存档工作,对2017年人员异动进行总备案。整理教师“双职”档案。

11、工会将经教代会讨论通过后的正式方案及相关细则,再发至教代会微信群。

工 会

人 事

办公室

2月2日

(星期五)

1、上午8:00,各班组织学生评优、评先、评星(高三除外),同时填入《通知书》,并将相关花名册提交德育处;各班打扫好环境卫生,保管好班级财务;落实和交待好相关工作(发《通知书》和致家长的一封信、交待寒假注意事项、布置和完成寒假作业、通知来期开学日期——3月3日(正月十六)上午和下期收费等);有序散放寒假(德育处、物业公司、年级组、各班共同负责)。

2、全校老师大会后,召开高三年级考务培训会(具体参会名单见高三年级考务安排表)。

3、高三年级上午正常上课(教务处、年级组安排),下午学生在教室自主自习,正常上晚自习(年级组安排),下晚自习后布置考场,教务处验收检查。

德育处

教学线

4、上午9:00,在学校行政会议室召开学校领导班子民主生活会(具体时间,以市局蹲点领导为准)

校长室

5、上午10:00召开财经审计会。地点:教研室2;参会人员:陈立安、曾卫勇、雷志刚、熊先淼、李辉、曹振庭、刘小姜、夏思思、于志勇、刘凌、田贵明;审计内容:学校经费收与支情况及高中部年级补课经费情况;

6、总务处组织物业、水电工巡校,检查关门关水关电、维修、杂物清理等情况及水电工提前上班安排;

总务处

7、下午2:30,在四楼大会议室召开全校教职工期末总结大会。

(1)分线总结本期工作(含各表彰通报和财经报告)

(2)校长室作本期全面工作总结。

办公室

2月3—4日(星期六、星期日)

1、教职工离校放寒假(高三除外)。

2、2月3—4日,高三举行全市协作考试,全体校务会成员参与协考工作及假期值班。

3、2月4日下午4:30,召开全体校务会,谋划来期工作。

校长室

教务处

2月5—9日

1、2月5日,高三学生白天放假。

2、上午8:00前加高三协考阅卷的老师赶到相应的阅卷地点阅卷。

3、2月6—8日,高三学考考查科目统一进行综合考查。

教学线

4、2月8日下午4:30,召开高三班主任工作会。

德育处

5、2月9日上午11:30,在大会议室召开高三全体学生会。

6、高三百日誓师动员大会,各蹲班行政参会。(时间另行通知)

年级组

3月1日

(星期四、正月十四)

下午3:00在行政会议室召开新年第一次校务会,重点研究各线新学期重点工作,通过第1周周历工作要点。

校长室

3月2日

3月2日

(星期五、正月十五)

1、上午9:00,全体教职工参加开学工作部署大会,上交800字的读书心得到教研室。

办公室

2、教工大会后召开班主任开学工作培训会;各年级分层签好安全责任状,上交德育处。

德育处

1、下发课表、作息时间表、晚自习表、科任教师工作安排表、周末社团课表;

2、下发备课本、业务笔记本;

3、准备报到须知展板、下发假期作业检查登记表;

4、下发岗位工作计划表;

5、编制入学考试监考表;

6、召开备课组长培训会,下发备课组活动记录本、期考反思表。

教学线

1、督促物业的教材搬运及分发准备情况,确保开学日按时发放;

2、督促备课本、业务笔记本、学生作业本按时到位;

3、督促商店、食堂提前做好开学开餐准备工作;

4、总务处、物业、电脑公司搞好开学工作准备(寝室热水、寝室设备正常、教室电子设备正常、配齐教室及小班课桌椅、清理教学楼杂物、检查广播系统监控系统等),确保开学工作顺利进行;

5、制作收费公示盾牌;

6、通知油印室、器材管理员、水电工开始上班,整理工作区域的卫生、物件及检查设施设备正常运行。

总务处

7、下午各线自行整理处室内务,卫生打扫,筹备开学工作,营造良好的新学期氛围。

各 线

3月3日

(星期六、正月十六)

1、各班提前搞好教室布置、卫生迎接学生的到校;

2、各班在学生入校时进行仪容仪表的检查,不符合要求的,要求整改后报到;

3、各班收齐学生通知书,上交德育处统一存档。

4、下午第5、6节课进行入学教育,重点强调文明礼仪、仪容仪表、安全教育等方面;

5、第7节课开始进行全校性卫生大扫除,5:25后德育处进行检查评比。

德育处

1、收集假期作业检查登记表

2、本学期学籍核查。

教务处

1、班主任按照学费公示标准代收学费并及时上缴财务室;

2、通知学生领取教材及作业本;再次检查开学后勤准备情况。

总务处

3月4日

(星期日)

各年级组织入学考试。

年级组

3月5日

(星期一、正月十八)

1、3月5日(星期一):搞好新学期第一次升旗活动;各班级利用班会搞好入学教育,强化校纪校规;

2、各班出一期以《新年新气象、新春新打算》为主题的黑板报;

3、启动校学生会、团委会工作。制定好相应工作计划上交德育处,各种学生干部值班、检查、评比从开学第一天就照常进行;

4、大课间跑操第一周照常进行;

5、进行第一次安全隐患大排查(重查手机、管制刀具等违禁物)。

德育处

1、收集个人岗位工作计划并交办公室;

2、清理各年级补考学生名单;

3、各教研组召开第一次教研会,落实本期教研工作计划,各备课组进行第一次集体备课。

教学线

1、全校开始正式上课,总务处、电脑公司巡检多媒体检修情况,及时发现及时维修;

2、总务处、物业清理教学区杂物。

总务处

注:请各线提前谋划,认真组织落实以上各项工作,不得出现任何失职失误现象。建议全体校务会成员及年级主任随身携带。

常德外国语学校校务会

2018年元月29日